Arsip perbankan, asuransi, logistik, dan industri
Setiap sektor punya bentuk dokumen, masa retensi, dan pola akses yang berbeda. Yang membedakan hasil bukan tipe raknya, melainkan bagaimana raknya ditata terhadap kebutuhan itu.
Ringkasan Cepat
- Perbankan dan multifinance: volume besar, retensi panjang, kebutuhan telusur saat audit.
- Asuransi: arsip bertambah setiap tahun polis, sehingga kapasitas cadangan harus dirancang sejak awal.
- Logistik dan record centre: kepadatan simpan setinggi mungkin dengan penomoran lokasi yang rapi.
- Pertambangan: core box jauh lebih berat dari kertas — masuk kategori heavy duty, bukan rak arsip biasa.
- Kami menyediakan raknya. Penafsiran ketentuan retensi tetap wewenang tim kepatuhan Anda.
Perbankan & multifinance
Bentuk arsipnya
Berkas kredit dan KPR, warkat, voucher akuntansi, dokumen jaminan, serta berkas nasabah. Umumnya dalam boks arsip standar, disimpan dalam masa retensi yang panjang, dan sesekali harus ditarik keluar untuk audit atau pemeriksaan.
Yang kami perhatikan
- Penomoran bay dan level agar lokasi fisik bisa dipetakan ke daftar arsip
- Lorong cukup lebar untuk troli boks, bukan sekadar untuk orang lewat
- Jarak level teratas terhadap sprinkler
- Cadangan 20–30% kapasitas untuk pertumbuhan arsip
- Konfigurasi standar yang bisa diulang antar cabang
Asuransi
Bentuk arsipnya
Polis, SPAJ, berkas klaim, dan dokumen underwriting. Ciri khas sektor ini: arsip bertambah setiap tahun polis dan hampir tidak pernah berkurang, sehingga gudang yang pas hari ini akan penuh dalam dua sampai tiga tahun.
Yang kami perhatikan
- Rancang kapasitas untuk 3–5 tahun ke depan, bukan volume hari ini
- Sisakan bay kosong yang bisa diisi tanpa membongkar tata letak
- Level yang bisa diatur ulang saat ukuran boks berubah
- Pemisahan zona arsip aktif dan inaktif
Logistik & record centre
Bentuk arsipnya
Penyimpanan arsip milik klien lain. Yang dijual adalah kepadatan simpan dan kecepatan temu balik, sehingga setiap meter kubik gudang harus menghasilkan.
Yang kami perhatikan
- Mezzanine multitier untuk memaksimalkan volume bangunan
- Modul bay yang seragam agar penomoran lokasi konsisten
- Jalur troli dan lift barang antar tingkat
- Kemudahan menambah baris tanpa mengubah struktur
Terus terang: kami belum pernah mengerjakan proyek record centre pihak ketiga, jadi tidak ada studi kasus segmen ini yang bisa kami tunjukkan. Sistem raknya sendiri sama dengan yang sudah kami produksi untuk gudang industri selama bertahun-tahun.
Manufaktur, rumah sakit, dan instansi
Manufaktur
Dokumen mutu, gambar teknik, sertifikat material, dan catatan produksi. Sering digabung dengan penyimpanan sparepart, sehingga jalur forklift dan jalur manual perlu dipisah.
Rumah sakit
Rekam medis inaktif dengan aturan retensi tersendiri. Kepadatan tinggi, tapi akses harus tetap cepat karena berkas bisa diminta sewaktu-waktu.
Instansi & BUMN
Arsip administrasi dan keuangan dengan proses pengadaan formal. Kami siapkan spesifikasi teknis, sertifikat material, dan surat dukungan pabrik bila diperlukan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ketentuan retensi mengatur berapa lama dokumen harus disimpan dan bagaimana dokumen dapat ditemukan kembali — bukan merek atau tipe rak yang dipakai. Yang bisa kami pastikan adalah raknya menopang beban arsip dengan aman, memungkinkan penomoran lokasi yang rapi, dan memberi akses langsung ke setiap boks saat audit. Untuk penafsiran ketentuan retensi itu sendiri, tim kepatuhan Anda yang berwenang.
Bisa, dan ini justru harus diperhitungkan sejak awal. Ada jarak bebas yang harus dijaga antara puncak boks dan kepala sprinkler agar semburannya tidak terhalang. Kami sesuaikan tinggi level teratas dan posisi baris rak terhadap titik sprinkler yang ada di denah Anda.
Yang menentukan bukan raknya, melainkan kondisi ruangan: sirkulasi udara, kelembapan, dan jarak dari lantai serta dinding. Yang bisa dilakukan dari sisi rak adalah menaikkan level terbawah dari lantai dan memberi jarak dari dinding dengan wall spacer sehingga udara mengalir. Kami tidak menawarkan lapisan kimia anti-lembap pada rak, karena finishing powder coating berfungsi melindungi baja, bukan kertas di dalam boks.
Untuk satu ruang arsip cabang berukuran sedang, fabrikasi 3–4 minggu setelah gambar disetujui, instalasi biasanya 1–3 hari. Yang sering memakan waktu justru tahap sebelumnya: penentuan tinggi, lebar lorong, dan koordinasi dengan pengelola gedung.
Bisa. Untuk jaringan cabang, pendekatan yang biasa dipakai adalah menetapkan satu konfigurasi standar lebih dulu, lalu diproduksi bertahap mengikuti anggaran. Ini juga membuat komponen antar cabang saling tukar bila ada relokasi.
Kami belum pernah mengerjakan proyek record centre pihak ketiga, jadi tidak ada studi kasus untuk segmen itu yang bisa kami tunjukkan. Yang ada adalah 1.600+ proyek racking di berbagai sektor industri, dan sistem rak yang dipakai record centre pada dasarnya sama dengan yang sudah kami produksi selama ini.
Kami terbiasa mengikuti proses pengadaan korporat, termasuk penyiapan dokumen spesifikasi teknis, sertifikat material, dan surat dukungan pabrik. Silakan kirim dokumen persyaratan pengadaan Anda untuk kami tinjau.
Ceritakan bentuk arsip Anda
Jumlah boks hari ini, perkiraan pertumbuhan per tahun, dan ukuran ruangan. Dari tiga angka itu kami sudah bisa menyusun konfigurasi awal.
Konsultasi dengan Ibu Atie